EDI-berichtenverkeer belangrijk onderdeel business proces van PGZ International

In mei 2025 hebben we opnieuw contact opgenomen met Harry Landzaat, Technical Application Manager, en Nathan Seidel, IT Manager bij PGZ International, om terug te komen op een verhaal dat we in 2017 voor het eerst vertelden. Sindsdien is er veel veranderd. EDI wordt steeds vaker gebruikt en er komt een nieuwe EU-regelgeving aan, die B2B-facturering via Peppol verplicht stelt. Het was dus het perfecte moment om bij te praten en te kijken hoe PGZ omgaat met zowel de groei als de veranderingen in de regelgeving.

“Het ondersteunen van het volledige EDIproces is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening naar onze klanten toe. Het is daarom van essentieel belang dat dit 100% correct en vlot verloopt. Descartes vormt hierin voor ons een heel belangrijke partner.”

René Oud, Directeur Operations, PGZ International

Gevraagd naar de ontwikkelingen op het gebied van EDI-gebruik, legt Harry Landzaat uit: “Sinds 2017 is het gebruik van EDI aanzienlijk toegenomen. In lijn met de toenmalige strategie zijn veel nieuwe handelspartners EDI gaan gebruiken. Vandaag de dag zijn alle grote klanten via EDI verbonden en krijgen we regelmatig verzoeken om meer klanten en leveranciers aan te sluiten. Idealiter zouden alle handelspartners van PGZ EDI gebruiken, maar voor kleinere partners kan dit een uitdaging zijn vanwege technologische en middelenbeperkingen.”

Na jarenlang gebruik van EDI twijfelt PGZ niet aan de waarde ervan. “Geautomatiseerde processen verlopen soepel en zonder dat er aandacht aan hoeft te worden besteed, in tegenstelling tot handmatige processen”, zegt Nathan Seidel, die de efficiëntiewinst benadrukt.

Onlangs heeft de EU-verplichting voor B2B-e-facturering via Peppol PGZ voor een nieuwe uitdaging gesteld, met name voor hun Belgische dochteronderneming Feeder One België. Van de regeringen in de EU wordt verwacht dat zij in de komende jaren verplichte B2B-e-facturering invoeren, met een tijdschema dat per land verschilt. Voor Belgische bedrijven is de deadline voor naleving 1 januari 2026. Als reactie hierop heeft PGZ International, in samenwerking met Descartes, al aanzienlijke inspanningen geleverd om de overgang naar Peppol e-facturering voor te bereiden en tijdige naleving te garanderen.

PGZ heeft e-facturering gestructureerd aangepakt, beginnend bij de basis. “We zijn begonnen met het verkrijgen van onze Peppol-ID, die Descartes voor ons heeft geregeld”, legt Harry Landzaat uit. “Met hulp van onze ERP-partner hebben we het vereiste Peppol Universal Business Language (UBL) factuurformaat gecreëerd. Die factuur wordt vervolgens via Descartes, ons gekozen Peppol Access Point, doorgestuurd.”

Hoewel PGZ zich nog in de voorbereidende fase bevindt, boekt het bedrijf gestaag vooruitgang. “Dankzij onze vroege start en nauwe samenwerking met Descartes hebben we er alle vertrouwen in dat we op 1 januari 2026 klaar zijn”, bevestigt Nathan Seidel.

PGZ blijft navigeren door de complexiteit van het werken met meerdere belanghebbenden. “We geven er de voorkeur aan dat Descartes deze gegevensconversies beheert, zodat we zeker zijn van een goede werking”, zegt Harry. “We vertrouwen op hun infrastructuur en hebben het volste vertrouwen in de kwaliteit die ze leveren.”

Voor de toekomst verwacht Nathan dat verplichte B2B-e-facturering in Nederland in 2027 zal volgen, hoewel er nog geen officiële deadline is vastgesteld.

Voor PGZ ligt de basis voor een succesvolle EDI-implementatie in de keuze van de juiste partners. “Het kiezen van de geschikte EDI-partner is essentieel om toegang te krijgen tot de juiste expertise en het risico op implementatieproblemen te minimaliseren”, aldus Harry en Nathan.

Hun advies aan andere bedrijven is om hun voorbeeld te volgen. “EDI is gestandaardiseerd en dat is ook meteen de kracht ervan”, voegt Nathan toe.

Beiden zijn het erover eens dat de samenwerking met Descartes vlekkeloos is verlopen. Van technische consultants tot de Customer Success Manager: de communicatie was duidelijk en de ondersteuning altijd responsief.

Hieronder de video uit 2017:

Door haar klanten zoveel mogelijk te ontzorgen op logistiek gebied kunnen full-service retailconcepten zich richten op hun hoofdactiviteit. In het dienstenaanbod van PGZ International is hun EDI-dienstverlening een belangrijke factor.

EDI-kennis op niveau houden is voor veel organisaties een hele uitdaging omdat het aantal medewerkers voor deze taak beperkt is. Als er toch nieuwe berichttypes voorbijkomen, dan kunnen we steeds terugvallen op de sterke expertise van Descartes.

De oplossing van Descartes zorgt ervoor dat PGZ snel en eenvoudig nieuwe handelspartners kan aansluiten. Dit zorgt ervoor dat PGZ een enorme flexibiliteit kan bieden aan haar klanten en vormt het ook een sterke basis voor groei in de toekomst.