E-facturering in Ierland
Ontdek hoe Descartes bedrijven helpt zich voor te bereiden op het veranderende landschap van e-facturering in Ierland, inclusief verplichte B2B-e-facturering.
Bereidt u zich voor op e-facturering?
Ierland bereidt een gefaseerde invoering voor van verplichte elektronische facturering en realtime btw-rapportage. De eerste fase gaat van start op 1 november 2028, wanneer grote, voor de btw geregistreerde ondernemingen in staat moeten zijn om gestructureerde e-facturen te verzenden voor binnenlandse B2B-transacties, en specifieke gegevens moeten rapporteren aan de Ierse belastingdienst (Revenue Commissioners).
Vanaf diezelfde datum moet elk bedrijf in Ierland in staat zijn om gestructureerde e-facturen te ontvangen, inclusief bedrijven die nog niet verplicht zijn om deze uit te reiken.
| Onderwerp | Wat houdt de Ierse verplichting tot e-facturering in? |
|---|---|
| Status | Bedrijven mogen e-facturen versturen volgens de bestaande btw-regels. De gefaseerde verplichting voor binnenlandse B2B-transacties in Ierland gaat pas in november 2028 in. |
| Wie wordt hierdoor geraakt? | Fase één is van toepassing op btw-geregistreerde bedrijven waarvan de belastingzaken worden beheerd door de Large Corporate Division van de belastingdienst, en die in Ierland zijn gevestigd of daar een vaste inrichting hebben. |
| Netwerk | Peppol is het door Ierland geselecteerde netwerk voor het verzenden van e-facturen in de publieke sector. Naar verwachting zal dit verplicht worden voor B2B-e-facturering. |
| Formaten | E-facturen moeten worden verzonden, doorgestuurd en ontvangen in een gestructureerd formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931. De Ierse belasting- en douaneautoriteit noemt XML als voorbeeld, maar heeft de volledige lijst met syntaxisregels nog niet gepubliceerd. |
| PDF-facturen | Pdf’s, gescande papieren facturen en andere ongestructureerde documenten voldoen niet aan de vereisten voor e-facturering. |
| B2G-facturen | Ierse centrale en subcentrale overheidsinstanties moeten in staat zijn om facturen te ontvangen en te verwerken die voldoen aan EN 16931. |
| B2C - en internationale facturen | De erkende Ierse bronnen maken geen melding van een binnenlandse B2C-verplichting tot e-facturering. Vanaf november 2029 zal de binnenlandse verplichting in Ierland zich in eerste instantie uitstrekken tot btw-geregistreerde bedrijven in grensoverschrijdende EU-B2B-handel onder nultariefregelingen. |
| E-rapportage | Vanaf 1 november 2028 moeten grote bedrijven relevante e-factuurgegevens voor binnenlandse transacties in realtime aan de belastingdienst rapporteren. |
Wat wordt verplicht vanaf 1 november 2028?
De eerste fase in Ierland omvat twee verplichtingen:
E-facturering
Grote, btw-geregistreerde bedrijven die onder fase één vallen, moeten voor B2B-transacties gestructureerde e-facturen naar hun Ierse klanten sturen. Een e-factuur moet worden uitgegeven, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat geautomatiseerde verwerking mogelijk maakt en voldoet aan EN 16931.
Realtime rapportage
Dezelfde bedrijven moeten gegevens uit hun e-facturen rapporteren aan de belastingdienst. Deze omschrijft realtime rapportage als het rapporteren van btw-transactiegegevens op het moment dat transacties plaatsvinden, geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsprocessen.
Wie moet voldoen aan fase één van de Ierse e-facturering?
Voor e-facturering definieert de belastingdienst een grote onderneming als een bedrijf dat:
- btw-geregistreerd is
- waarvan de belastingzaken worden beheerd door de afdeling ‘Large Corporates’ van de belastingdienst
- die in Ierland is gevestigd of daar een vaste inrichting heeft
Zoals hierboven vermeld, moet vanaf fase één elk bedrijf in Ierland in staat zijn om e-facturen te ontvangen.
Tijdschema voor de invoering van e-facturering in Ierland
1 november 2028: fase één
- Grote ondernemingen die voor de btw zijn geregistreerd, moeten gebruikmaken van e-facturering en e-rapportage voor binnenlandse B2B-transacties
- Alle bedrijven in Ierland moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken
November 2029: fase twee
- Binnenlandse e-facturering en realtime rapportage worden uitgebreid naar btw-geregistreerde bedrijven die zich bezighouden met grensoverschrijdende B2B-handel binnen de EU waarvoor een btw-nultarief geldt
Juli 2030: Fase drie
- De vereisten van de EU“btw in het digitale tijdperk“ (ViDA) zullen e-facturering en e-rapportage verplicht stellen voor intra-EU B2B-transacties
- Ierse bedrijven die al deelnemen aan het binnenlandse systeem zullen overstappen op de EU-vereisten
Wat bedrijven nu moeten doen
- Ga na of elke Ierse entiteit btw-geregistreerd is, onder beheer staat van de afdeling Grote Ondernemingen van de belastingdienst en in Ierland is gevestigd
- Breng de factuurstromen voor binnenlandse B2B, intra-EU B2B en de publieke sector in kaart, zodat elke fase afzonderlijk kan worden aangepakt
- Zorg ervoor dat elke Ierse bedrijfsactiviteit tegen 1 november 2028 klaar is om gestructureerde e-facturen te ontvangen en te verwerken
- Controleer of facturatie-, boekhoud- en ERP-systemen ondersteuning bieden voor gestructureerde EN 16931-gegevens, geautomatiseerde verwerking en toekomstige integratie van rapportages
- Neem contact op met softwareleveranciers over technische gereedheid, benodigde upgrades en testplannen
Hoe Descartes e-facturering in Ierland ondersteunt
Descartes helpt bedrijven te voldoen aan de Ierse vereisten voor e-facturering en e-rapportage door middel van beveiligde B2B-connectiviteit en integratiediensten.
Onze oplossing biedt:
- Integratie met ERP-, boekhoud- en backoffice-systemen
- Uitwisseling en verwerking van factuurgegevens die voldoen aan EN 16931
- Peppol-connectiviteit voor facturering aan de publieke sector
- Geautomatiseerde workflows voor factuurverwerking en rapportage
- Ondersteuning bij naleving in meerdere Europese landen
- Een schaalbaar platform voor veranderende voorschriften op het gebied van e-facturering en digitale rapportage
Onze experts begeleiden organisaties van beoordeling tot implementatie, waardoor naleving wordt vereenvoudigd en de automatisering en zichtbaarheid van facturen worden verbeterd.
Bereid u voor op e-facturering in Ierland en heel Europa
Ontdek hoe Descartes u kan helpen om aan de voorschriften te voldoen, de factuurverwerking te stroomlijnen en te voldoen aan toekomstige vereisten voor digitale btw-rapportage.
Bronnen voor elektronische facturering
