E-facturering in Slowakije

Slowakije voert een van Europa's verplichte regelgevingen voor e-facturering in. Vanaf 1 januari 2027 zullen binnenlandse B2B- en B2G-transacties onderworpen zijn aan gestructureerde elektronische facturering en digitale rapportage via een op Peppol gebaseerd 5-corner-model, in lijn met het EU-initiatief 'VAT in the Digital Age' (ViDA).

Het nieuwe kader vervangt traditionele PDF- en papieren facturering door gestructureerde facturen die voldoen aan de EN 16931-norm en worden uitgewisseld via gecertificeerde dienstverleners, ook wel ‘Digital Postbodes’ genoemd, terwijl de factuurgegevens tegelijkertijd worden gerapporteerd aan de Slowaakse belastingdienst.

Topic	Wat houdt de Slowaakse verplichting tot e-facturering in?
Status	Vrijwillige invoering is mogelijk in de loop van 2026. Verplichte B2B- en B2G-e-facturering gaat in op 1 januari 2027.
Voor wie geldt dit?	Binnenlandse, voor de btw geregistreerde bedrijven die facturen uitwisselen voor binnenlandse transacties in Slowakije.
Netwerk	Peppol-netwerk via een gecertificeerde dienstverlener (Digitálny poštár - Digitale Postbode).
Formaten	XML-formaten die voldoen aan EN 16931, waaronder UBL 2.1 en CII.
B2G	De bestaande vereisten voor e-facturering worden al via IS EFA afgehandeld.
B2B	Verplichte gestructureerde e-facturering vanaf 1 januari 2027.
B2C	Momenteel uitgesloten van de verplichte regeling.
Elektronische rapportage	Factuurgegevens moeten elektronisch worden gerapporteerd aan de Belastingdienst.
Afstemming met ViDA	Uitbreiding van grensoverschrijdende rapportage en e-facturering verwacht vanaf 2030.

Wat houdt het eFaktúra-initiatief in Slowakije in?

Het e-facturatie-initiatief van Slowakije, vaak aangeduid als eFaktúra, is een landelijk project dat tot doel heeft de factuurverwerking te digitaliseren, btw-fraude terug te dringen, de fiscale transparantie te verbeteren en aan te sluiten bij toekomstige Europese rapportagevereisten.

• Gestructureerde elektronische facturering
  
• Factuurrapportage in bijna realtime
  
• Documentuitwisseling op basis van Peppol
  
• Gestandaardiseerde factuurformaten
  
• Grotere automatisering van belastingprocessen
  

Inzicht in het 5-Corner-model van Slowakije

Slowakije heeft gekozen voor een op Peppol gebaseerde 5-hoek-architectuur, vergelijkbaar met de opkomende modellen die in verschillende Europese landen worden geïmplementeerd.

De rol van Peppol in Slowakije

Slowakije heeft het Peppol-interoperabiliteitskader officieel aangenomen als basis voor zijn toekomstige ecosysteem voor e-facturering. Het Directoraat Financiën van de Slowaakse Republiek fungeert als de nationale Peppol-autoriteit.

Bedrijven zullen facturen uitwisselen via geaccrediteerde dienstverleners, de zogenaamde Digitale Postbodes, die op dezelfde manier functioneren als Peppol-toegangspunten in andere landen.

• Veilige uitwisseling van facturen
• Platformonafhankelijke interoperabiliteit
• Schaalbare Europese connectiviteit
• Klaar voor ViDA

Wat is IS EFA?

Het Informatiesysteem voor elektronische facturering (IS EFA)is het bestaande e-facturatieplatform van de Slowaakse overheid voor facturering in de publieke sector.

• Facturering van bedrijven aan de overheid (B2G)
• Facturering van overheid naar overheid (G2G)
• Factuurverwerking conform EN 16931

Het toekomstige eFaktúra-ecosysteem bouwt voort op de ervaring die is opgedaan met IS EFA, terwijl de overgang naar een breder, op Peppol gebaseerd model plaatsvindt.

Factuurformaten

Facturen moeten voldoen aan de Europese norm voor elektronische facturering EN 16931en gebruikmaken van gestructureerde XML-formaten.

Verplichte rapportagevereisten

Naast e-facturering voert Slowakije ook digitale rapportageverplichtingen in.

• Gestructureerde facturen elektronisch versturen
• Facturen verzenden via gecertificeerde aanbieders
• Factuurgegevens aan de belastingdienst rapporteren

Het doel is om de btw-aangifte geleidelijk te automatiseren en uiteindelijk bepaalde bestaande btw-aangifteverplichtingen te vervangen.

Tijdschema voor de invoering in Slowakije

Wie moet zich hieraan houden?

De verplichting geldt in het algemeen voor binnenlandse transacties waarbij Slowaakse bedrijven betrokken zijn die een statutaire zetel, vestigingsplaats of vaste inrichting in Slowakije hebben.

• Binnenlandse B2B-transacties
• Binnenlandse B2G-transacties
• Bedrijven die voor de btw zijn geregistreerd

• De meeste B2C-transacties
• Bepaalde grensoverschrijdende transacties tot de toekomstige implementatie van ViDA

Praktische checklist voor bedrijven

• Beoordeel alle binnenlandse Slowaakse factuurstromen.
  
• Controleer of het ERP-systeem de factuurformaten volgens EN 16931 ondersteunt.
  
• Evalueer de connectiviteit met het Peppol-netwerk.
  
• Kies een gecertificeerde Digitale Postbode.
  
• Evalueer de procedures voor het archiveren van facturen.
  
• Bereid de AP- en AR-teams voor op nieuwe workflows.
  
• Test invoice sending, receiving, and reporting during 2026.
  
• Houd de richtlijnen en technische updates van de financiële administratie in de gaten.
  

Hoe Descartes e-facturering in Slowakije ondersteunt

Descartes helpt organisaties zich voor te bereiden op de eFaktúra-verplichting in Slowakije via een schaalbaar, toekomstbestendig complianceplatform.

Bronnen voor elektronische facturering