E-facturering in de Verenigde Arabische Emiraten
Ontdek hoe Descartes bedrijven helpt zich voor te bereiden op het nieuwe e-factureringskader van de Verenigde Arabische Emiraten, waardoor conforme factuuruitwisseling, geautomatiseerde belastingaangifte en naadloze connectiviteit met klanten, leveranciers en overheidsinstanties mogelijk worden.
Bereidt u zich voor op e-facturering in de VAE?
De Verenigde Arabische Emiraten introduceren een landelijk kader voor e-facturering op basis van een Peppol-compatibel Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE)-model, ook wel bekend als het 5-corner-model. Het initiatief wordt geleid door het Ministerie van Financiën (MoF) en de Federale Belastingdienst (FTA) en maakt deel uit van de bredere inspanningen van de VAE om de belastingadministratie te moderniseren en de digitale transformatie te versnellen.
In plaats van gebruik te maken van Pdf’s of papieren facturen, zullen bedrijven in de VAE gebruikmaken van geaccrediteerde dienstverleners (ASPs) om gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen. Deze aanpak maakt het ook mogelijk om belastingrelevante gegevens met de FTA te delen als onderdeel van het e-factureringsproces.
| Onderwerp | Wat houdt de verplichting tot e-facturering in de VAE in? |
|---|---|
| Status | De invoering van e-facturering in de VAE verloopt in fasen. In juli 2026 is een vrijwillige fase van start gegaan, gevolgd door verplichte implementatiefasen die in 2027 beginnen. |
| Voor wie geldt dit? | Bedrijven die zaken doen in de VAE vallen over het algemeen onder de regeling, waarbij de gefaseerde invoering is gebaseerd op omzetdrempels en het type entiteit. |
| Model | Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE), ook wel bekend als het 5-corner-model. |
| Netwerk | Op Peppol gebaseerde infrastructuur met gebruikmaking van geaccrediteerde dienstverleners (ASP's). |
| Standaard | PINT-AE (Peppol International Invoice UAE), gebaseerd op UBL XML en afgestemd op de Peppol-interoperabiliteitsnormen. |
| Factuurformaten | Uitsluitend gestructureerde elektronische facturen. PDF-facturen mogen voor zakelijke doeleinden blijven worden gebruikt, maar worden onder het nieuwe kader niet beschouwd als conforme e-facturen. |
| B2B | Het primaire toepassingsgebied van het mandaat. |
| B2G | Wordt opgenomen in latere implementatiefasen, wanneer overheidsinstanties zich bij het ecosysteem aansluiten. |
| B2C | Naar verwachting valt dit momenteel buiten de initiële reikwijdte van de verplichte e-facturering. |
| Rapportage | Bijna realtime rapportage van fiscaal relevante factuurgegevens via het ASP-netwerk aan de FTA. |
| Belastingdienst | Federale Belastingdienst (FTA). |
Wat is e-facturering in de VAE?
E-facturering vervangt traditionele PDF- en papieren facturen door gestructureerde digitale facturen die automatisch door bedrijfs- en belastingsystemen kunnen worden verwerkt. Dit vereenvoudigt de naleving van de btw-regelgeving, verbetert de transparantie, vermindert het risico op fraude en ondersteunt een modernere aanpak van de belastingadministratie.
De VAE heeft gekozen voor een op Peppol gebaseerd DCTCE-model en is daarmee een van de eerste landen in de regio die een gedecentraliseerde 5-corner-architectuur heeft ingevoerd.
Inzicht in het 5-corner-model van de VAE
Het raamwerk van de VAE introduceert een extra deelnemer naast het traditionele 4-corner Peppol-model.
Hoek 1 – Leverancier: De leverancier maakt de factuur aan in een ERP-, facturerings- of boekhoudsysteem.
Hoek 2 – ASP van de leverancier: De geaccrediteerde dienstverlener valideert de factuur en zet deze om naar het vereiste PINT-AE-formaat.
Hoek 3 – ASP van de afnemer: De ASP van de afnemer ontvangt en valideert de factuur voordat deze naar de ontvanger wordt doorgestuurd.
Hoek 4 – Afnemer: De factuur wordt rechtstreeks in het boekhoud-, crediteuren- of ERP-systeem van de afnemer afgeleverd.
Hoek 5 – FTA: Belastingrelevante transactiegegevens worden gerapporteerd aan de Federale Belastingdienst, waardoor er vrijwel in realtime inzicht ontstaat in de factuuractiviteit.
Wat is PINT-AE?
De VAE heeft gekozen voor PINT-AE (Peppol International Invoice UAE) als nationale specificatie voor e-facturering. PINT-AE is gebaseerd op:
- Peppol-standaarden
- UBL 2.1 XML
- BTW-vereisten van de VAE
- Technische specificaties van het Ministerie van Financiën
PINT-AE creëert een gemeenschappelijke factureringstaal waarmee bedrijven, dienstverleners en overheidsinstanties naadloos factuurgegevens kunnen uitwisselen en efficiënter kunnen samenwerken.
Wie moet zich hieraan houden?
Het e-factureringskader van de VAE is in grote lijnen van toepassing op alle bedrijven die in de VAE actief zijn, waaronder:
- Grote ondernemingen
- Middelgrote organisaties
- MKB-bedrijven
- Leveranciers van de overheid
- Bepaalde niet-ingezeten entiteiten met factureringsverplichtingen in de VAE
De exacte verplichting hangt af van de implementatiefase en de toepasselijke omzetdrempels.
Tijdschema voor de implementatie in de VAE
Fase van vrijwillige deelname en voorbereiding op de pilot. Bedrijven kunnen beginnen met het aansluiten van systemen en geaccrediteerde dienstverleners.
Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 50 miljoen AED moeten een geaccrediteerde dienstverlener hebben aangesteld en in staat zijn om e-facturen te ontvangen.
Verplichte naleving voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 50 miljoen AED.
Kleinere bedrijven en overheidsinstanties moeten tegen deze datum een geaccrediteerde dienstverlener (ASP) hebben aangewezen en in staat zijn om e-facturen te ontvangen.
De verplichte naleving wordt uitgebreid naar de meeste resterende btw-geregistreerde bedrijven.
Overheidsinstanties sluiten zich aan bij het verplichte ecosysteem voor e-facturering.
B2B-, B2G- en B2C-transacties
Waarom bedrijven zich nu moeten voorbereiden
Het initiatief van de VAE is meer dan alleen een compliance project. Het heeft gevolgen voor:
Organisaties die vroeg beginnen met de voorbereidingen, verminderen het implementatierisico en voorkomen operationele verstoringen tijdens de verplichte uitrolfasen.
Praktische checklist voor e-facturering in de VAE
- Breng alle B2B- en B2G-facturatiestromen in de VAE in kaart.
- Controleer of het ERP- en boekhoudsysteem klaar is.
- Evalueer de ondersteuning voor PINT-AE- en Peppol-berichtenverkeer.
- Kies een geaccrediteerde dienstverlener (ASP).
- Controleer de btw-registratie en de gegevens van handelspartners.
- Koppel de velden met factuurgegevens aan de PINT-AE-vereisten.
- Controleer de procedures voor het archiveren van facturen en de auditprocedures.
- Geef training aan de teams van de afdelingen financiën, belastingen, inkoop en IT.
- Voer tests uit vóór de verplichte implementatiedata.
- Houd updates van het Ministerie van Financiën en de FTA in de gaten.
Hoe Descartes e-facturering in de VAE ondersteunt
Descartes helpt organisaties hun ERP-, financiële, inkoop- en handelspartner-ecosystemen af te stemmen op de steeds veranderende wereldwijde vereisten voor e-facturering.
Onze oplossing biedt:
- Peppol-connectiviteit via een gecertificeerd toegangspunt
- Ondersteuning voor PINT-AE en toekomstige specificaties van de VAE
- Integratie met ERP- en boekhoudplatforms
- Geautomatiseerde validatie en routing van facturen
- Beheer van B2B- en B2G-factuuruitwisselingen
- Wereldwijde compliance in Europa, Azië-Pacific, het Midden-Oosten en Noord- en Zuid-Amerika
- Schaalbaarheid voor toekomstige vereisten op het gebied van digitale rapportage en e-archivering
Met Descartes kunnen bedrijven de naleving van de e-factureringsvoorschriften in de VAE vereenvoudigen en tegelijkertijd een basis leggen voor bredere digitale transformatie en wereldwijde factuurautomatisering.
Bereid u voor op e-facturering in de VAE en wereldwijd
Ontdek hoe Descartes u kan helpen om aan de compliance-eisen te voldoen, de factuurverwerking te stroomlijnen en te voldoen aan toekomstige vereisten voor digitale btw-rapportage. Zet vandaag de eerste stap naar e-factuur-compliance.
Relevante inhoud
