So erfüllen Sie die B2B-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung mit Peppol: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Als Unternehmen, das B2B-Rechnungen in der Europäischen Union ausstellt, werden Sie gemäß der EU-Richtlinie bald mit der Anforderung zur elektronischen B2B-Rechnung über Peppol konfrontiert. Auf dieser Seite erklären wir, was die EU-Richtlinie beinhaltet und wie sich die Fristen je nach Land unterscheiden.

Sind Sie bereit für die obligatorische B2B-E-Rechnung mit Ihren internationalen Handelspartnern?

Sie haben vielleicht schon davon gehört: Die EU verlangt von B2B-Partnern künftig, Peppol für die elektronische Rechnungsstellung zu verwenden. Da die Fristen für die Umsetzung in den einzelnen Ländern unterschiedlich sind, denken Sie vielleicht, dass Sie sich noch keine Sorgen machen müssen. Doch die Dringlichkeit ist größer, als Sie vielleicht denken. Da einige lokale Behörden die Peppol-Anforderung kürzlich übernommen haben oder dies in naher Zukunft planen (z. B. Belgien ab dem 1. Januar 2026), muss jedes Unternehmen, das mit lokalen Akteuren Geschäfte macht, die elektronische Rechnungsstellung über Peppol einhalten.

Elektronische Rechnung in Europa

Mit unserer interaktiven Karte sind Sie den europäischen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich immer einen Schritt voraus. Klicken Sie auf ein Land, um relevante Zeitpläne und Schlüsseldaten zu sehen und um zu erfahren, wie Peppol in die kommenden Compliance-Anforderungen passt.

Was bedeutet das in der Praxis?

Es ist an der Zeit, mit der Planung der Umstellung zu beginnen. Ihre Finanzabteilung sollte sich der bevorstehenden E-Invoicing-Anforderung bewusst sein. Es ist von entscheidender Bedeutung, festzulegen, wie die E-Invoicing-Verordnung der Europäischen Kommission für jede Handelsbeziehung eingehalten werden kann.

• Hat Ihr Finanzverantwortlicher definiert, welche Abrechnungsabläufe und Einheiten von den neuen E-Invoicing-Regeln betroffen sind?

• Hat die Finanzabteilung einen Umstellungsplan erstellt?

• Hat die IT die Auswirkungen auf Systeme und Prozesse bewertet?

• Arbeiten Sie mit einem zertifizierten Peppol-Anbieter oder Compliance-Berater zusammen?

So entmutigend der Übergang zunächst auch erscheinen mag, wir führen Sie durch die notwendigen Schritte, damit Sie sich stressfrei darauf vorbereiten können. Descartes steht Ihnen in jedem Fall zur Seite.

Schritte zur Sicherstellung der Compliance

1. Informieren Sie sich über die Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich

Machen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung in Ihrem Land vertraut, einschließlich der vorgeschriebenen Formate und Fristen. In Belgien beispielsweise sind elektronische Rechnungsstellungen im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2026 verpflichtend.

2. Wählen Sie einen Access Point-Anbieter

Peppol arbeitet auf einem Netzwerk von Access Points. Wählen Sie einen zertifizierten Peppol Access Point-Anbieter , der Ihr Unternehmen mit dem Peppol-Netzwerk verbinden kann. Descartes ist seit 2019 ein zertifizierter Access Point. Als Ihr bevorzugter Anbieter erleichtern wir das Senden und Empfangen von E-Rechnungen.

3. Systeme integrieren

Stellen Sie sicher, dass Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System mit den Peppol-Standards kompatibel ist. Viele moderne Buchhaltungssoftwarelösungen unterstützen bereits die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol. Wenn Ihr aktuelles System dies nicht tut, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade durchführen oder Middleware verwenden, um die Lücke zu schließen. Descartes kann Sie dabei unterstützen.

4. Registrieren im Peppol-Netzwerk

Als Ihr Access Point Anbieter wird Descartes Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk registrieren. Damit erhalten Sie eine Peppol-ID, die Ihr Unternehmen im Netzwerk eindeutig identifiziert.

5. Rechnungen richtig formatieren

Verlassen Sie sich auf Descartes, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen gemäß dem Peppol Business Interoperability Specifications (BIS)-Standard formatiert sind. Dieses strukturierte Format ermöglicht eine automatische Verarbeitung und stellt die Einhaltung der Richtlinie sicher.

6. Testen Sie das System

Vor dem Livegang unterstützt Sie Descartes mit gründlichen Tests, um sicherzustellen, dass Ihre E-Rechnungen das richtige Format haben und erfolgreich über das Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen werden können.

7. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams über die neuen Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung und stellen Sie sicher, dass sie mit der neuen Arbeitsweise vertraut sind.

8. Überwachen Sie die Peppol-Konformität

Um Ihre fortlaufende Konformität mit der Richtlinie sicherzustellen, bleibt Descartes über alle Änderungen der Vorschriften oder Peppol-Standards auf dem Laufenden.

Indem Descartes diese Schritte befolgt, unterstützt es Unternehmen wie Ihres bei der reibungslosen Umstellung auf konforme B2B-E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Verpassen Sie die Frist nicht und beginnen Sie noch heute mit den Vorbereitungen!

Schließen Sie sich den zahlreichen Unternehmen an, die mit uns zusammenarbeiten, um die verschiedenen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns über den unten stehenden Button, wenn Sie weitere Fragen haben oder detaillierte Anleitungen benötigen.

Unsere Peppol-Lösungen

Erfahren Sie, wie Descartes Ihnen dabei helfen kann, die obligatorische Einhaltung der EU-Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung über Peppol zu erreichen.

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