Hva er NCTS?
Tollverkets transittsystem NCTS (New Computerised Transit System) er et digitalt system utviklet av Den europeiske unionen for håndtering av varer som transporteres mellom land i henhold til konvensjonen om felles transitt (CTC – Common Transit Convention).
Konvensjonen innebærer at varer kan bevege seg mye enklere mellom EU og de såkalte felles transittlandene (Norge, Island, Sveits, Nord-Makedonia, Serbia, Tyrkia, Storbritannia og Ukraina). På denne måten bidrar de forenklede reglene, for eksempel gjensidig godkjente finansielle garantier for tolltransitt og færre kontroller, til å redusere kostnadene for bedriftene og gi større fleksibilitet når det gjelder å bestemme hvor varene skal fortolles inn i EU.
NCTS gjør det mulig for tollmyndigheter og transportører å sende inn og behandle transittdeklarasjoner, noe som også muliggjør overvåking og kontroll av transittbevegelser i sanntid. Systemet er utformet for å effektivisere transittprosedyrene og redusere dokumentasjonskravene, samtidig som det forbedrer sikkerheten, reduserer risikoen for svindel og forbedrer tollkontrollen. Systemet har vært i bruk siden 2005 og har blitt oppdatert flere ganger for å forbedre funksjonaliteten og øke sikkerheten.
Hvordan fungerer en transittprosedyre i NCTS?
- Deklarasjonen sendes inn i NCTS - En transittdeklarasjon sendes inn elektronisk i NCTS før transporten påbegynnes. Deklarasjonen inneholder opplysninger om varene, avsender, mottaker og transporten.
- Tollmyndigheten godkjenner transitten - Den lokale tollmyndigheten godkjenner deklarasjonen og frigir varene for transitt.
- Varene transporteres under tolltilsyn - Varene transporteres fra et avgangstollkontor til et destinasjonstollkontor innenfor EU eller et av landene som er omfattet av transittkonvensjonen. Under transporten trenger man ikke å betale toll og andre importavgifter direkte i avsendelseslandet.
- Ankomsten kontrolleres ved destinasjonen - Ved ankomst anmeldes varene til destinasjonstollkontoret, som kontrollerer at transporten og opplysningene stemmer.
- Transittprosessen avsluttes i NCTS - Transittprosessen avsluttes når destinasjonstollkontoret har godkjent ankomsten og sendt resultatet tilbake til avgangstollkontoret via NCTS. Deretter kan varene gå videre til neste tollprosedyre, for eksempel import eller lagring.
Når brukes NCTS?
NCTS brukes når varer transporteres under en transittprosedyre, det vil si når varer flyttes mellom et avgangstollkontor og et destinasjonstollkontor uten at toll og andre avgifter betales direkte ved grensepasseringen. Transittopplysningene registreres elektronisk i NCTS, som er det felles systemet for EUs medlemsland samt landene som er omfattet av transittkonvensjonen. Formålet er å muliggjøre og kontrollere transporten av varer under tolltilsyn inntil transitten avsluttes på bestemmelsesstedet.
Hvor gjelder NCTS?
NCTS brukes til transitt innenfor EUs medlemsland samt i landene som omfattes av den felles transittkonvensjonen (Common Transit Convention, CTC). Disse landene er Georgia, Island, Liechtenstein, Moldova, Montenegro, Nord-Makedonia, Norge, Sveits, Serbia, Storbritannia, Tyrkia og Ukraina. NCTS gjør det dermed mulig å transportere varer under tolltilsyn mellom disse landene uten at toll og avgifter må betales før varene når sin endelige destinasjon.
Hva er fordelene med NCTS?
NCTS gir flere fordeler ved at transittprosedyren håndteres elektronisk og felles mellom EUs medlemsland og landene som er omfattet av transittkonvensjonen. Systemet letter transport av varer over grenser ved at transittopplysninger registreres og utveksles digitalt mellom tollmyndigheter, noe som øker sporbarheten, effektiviteten og kontrollen av vareflyten. I tillegg gjør transittprosedyren det mulig å transportere varer under tolltilsyn uten at toll og avgifter må betales før varene når sin endelige destinasjon, noe som forenkler internasjonale transporter og reduserer den administrative byrden for bedrifter.
Hvordan kommer bedrifter i gang med NCTS?
Kom i gang med NCTS ved å registrere bedriften din for elektronisk kommunikasjon via EDI (TVEDI), noe som er nødvendig for å kunne levere transittdeklarasjoner elektronisk i systemet. Bedriften må deretter bruke NCTS til å registrere opplysninger om varer som skal transporteres under en transittprosedyre og følge de tekniske spesifikasjonene som gjelder for den aktuelle versjonen av systemet. NCTS brukes både til EU-transitt og felles transitt og er den digitale plattformen der deklarasjoner sendes og håndteres mellom berørte tollmyndigheter.
Ofte stilte spørsmål om NCTS
NCTS står for New Computerised Transit System og er EUs felles digitale system for tolltransitt. NCTS finnes som en modul i Descartes’ tolløsning og støtter NCTS for Norge, Sverige, Danmark, Nederland, Finland og Tyskland.
Nei, NCTS er ikke obligatorisk for alle typer transitt, men det er obligatorisk for de transittprosedyrene som håndteres elektronisk innenfor EUs og CTC-landenes felles transittsystem. Tolletaten opplyser at NCTS er systemet som brukes for unionstransitt og felles transitt, der transittdeklarasjoner leveres elektronisk. Samtidig finnes det også andre transittprosedyrer, for eksempel TIR-transitt, som bygger på et TIR-carnet og hovedsakelig brukes ved transport til og gjennom visse land utenfor EU.
Nei, ifølge Tollverket trenger du ikke nødvendigvis å ha et eget tollsystem for å bruke NCTS, men du må kunne sende inn transittdeklarasjoner elektronisk. For å sende deklarasjoner direkte til NCTS kreves det registrering for EDI-kommunikasjon (TVEDI), noe som vanligvis skjer via et tollsystem eller annen programvare som støtter meldingsutveksling med Tolletaten. Bedrifter kan også velge å engasjere en tollagent eller en systemleverandør som håndterer kommunikasjonen med NCTS på deres vegne.
Descartes tilbyr støtte med NCTS gjennom et toll- og transportsystem som støtter elektronisk håndtering av transittdeklarasjoner og kommunikasjon med Tolletatens NCTS-plattform. I stedet for å utvikle og vedlikeholde egen EDI-kommunikasjon kan Descartes’ løsninger brukes til å opprette, sende, følge opp og administrere transittforsendelser digitalt, samtidig som de oppfyller Tolletaten krav til elektronisk deklarasjonshåndtering. Siden NCTS krever elektronisk kommunikasjon via EDI (TVEDI), kan Descartes fungere som den tekniske koblingen mellom bedriften og Tolletaten, noe som forenkler etterlevelsen, reduserer manuelt arbeid og effektiviserer tollprosessene.