Hoe een nieuw product snel en gemakkelijk bij retailers in het schap komt! 

Na de training zijn we aan de slag gegaan. Al heel gauw gaat Go-webEDI voor je werken – alles gaat veel sneller en efficienter.

Willem, mede-eigenaar Leentjes

In 2017 kwam Leentjes met het nieuwe product Poeder Pret, gekleurde poedersuiker, op de markt. Om in korte tijd zo veel mogelijk consumenten te bereiken wilde Leentjes via meerdere retailers of groothandels de Nederlandse markt gaan bedienen. Het concept is eenvoudig: een grote bus met 4 kleuren poedersuiker voor de retailers en verpakkingen per kleur voor de horeca.

De uitdaging

Maar hoe kon Leentjes dit nieuwe product nu zo snel mogelijk in het schap van de retailer of bij de  horeca ondernemingen krijgen? Omdat retailers en horeca bedrijven nu eenmaal het bestellen, leveren en factureren via EDI communicatie verplicht stellen, moet Leentjes ook aan deze voorwaarde voldoen. Als startende onderneming met slechts 2 mensen en beperkte automatiseringskennis zijn hoge kosten en lange implementaties niet wenselijk. Een ander belangrijk punt is dat het uitbreiden naar andere retailers in toekomst heel makkelijk moet zijn.

De oplossing

Na een zoektocht langs diverse retailers is Leentjes in begin 2018 gestart met Go-webEDI. Dit is een weboplossing voor het uitwisselen van orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Bij een binnenkomende order van een retailer komt er een email alert binnen. Leentjes informeert haar logistieke dienstverlener dat ze een order moeten verzorgen. Via hetzelfde portaal zorgt de logistiek dienstverlener dat de order bevestigd wordt en maakt de zending klaar. Daarbij zorgen ze dat er een SSCC label op de zending komt, zodat het pakket makkelijk herkenbaar is bij de ontvanger. Als de pakbon is verstuurd, krijgt Leentjes het bericht dat de factuur verstuurd kan worden. En ook deze is eenvoudig te versturen met een druk op de knop binnen Go-webEDI.

Go-webEDI is een heel eenvoudige, laagdrempelige oplossing om via EDI te kunnen communiceren. Met een korte training ben je al snel in staat om de hele Order-to-Cash afhandeling te regelen. Ook Leentjes ervaarde dat er eerst wat tijd in geinvesteerd moet worden, maar dat je al snel alles veel efficienter kunt afhandelen. Daarbij weet je zeker dat alles juist verloopt, via de GS1 standaarden.

Naar de toekomst toe is het mogelijk om heel gemakkelijk nieuwe retailers of horeca ondernemingen aan te sluiten, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt. En niet alleen in Nederland kunnen nieuwe partijen aangesloten worden, vanaf begin 2019 wordt Go-webEDI uitgebreid naar België. Ook voor Leentjes is dit een heel interessante ontwikkeling, omdat zij dan ook die markt kunnen aanboren zonder extra investeringen.

De resultaten

  • Lage investering: voor een laag bedrag per maand is Leentjes in staat te communiceren via EDI met al haar handelspartners. Ook was er geen hoge
    investering nodig voor de implementatie en training van Go-webEDI.

  • Snel en eenvoudig communiceren via EDI: Met een korte training is het voor iedereen mogelijk om orders, pakbonnen en facturen te maken in Go-webEDI. Er is geen specifieke kennis vereist. De EDI communicatie verloopt via de GS1 standaarden.

  • Makkelijk uit te breiden: Met het groeien van de organisatie is het is heel gemakkelijk om nieuwe handelsrelaties aan te sluiten voor hetzelfde bedrag per maand.

Download