Valora Group gebruikt Descartes EDI om verbinding te maken met leveranciers en logistieke partners

Valora, de Zwitserse groep met een uitgebreid foodvenience-assortiment, vertrouwt al meer dan 20 jaar op de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten (EDI - Electronic Data Interchange). Een goed functionerende EDI-gegevensuitwisseling is essentieel voor Valora om de Procure-to-Pay en logistieke processen te kunnen afhandelen.

“Dankzij de samenwerking en de 24/7 ondersteuning kunnen we er zeker van zijn dat onze processen efficiënt en ononderbroken verlopen. Dit is essentieel voor ons om aan de behoeften van onze klanten te voldoen.”

Bruno Dreyer, Hoofd SAP Application Services, Valora

Valora heeft een zeer betrouwbare en veilige EDI-service nodig omdat de levertijden kort zijn, veel goederen in de AGF-afdeling worden aangeboden en de logistiek van Valora praktisch de klok rond werkt. Het doel was een foutloze verwerking in de verschillende procesfasen van inkoop en logistiek tot en met geautomatiseerde factuurverwerking.

Descartes STEPcom biedt de centrale EDI-service voor Valora Retail aan in Zwitserland, Duitsland en Luxemburg voor het aansluiten van leveranciers en logistieke partners. De verbinding tussen Valora en Descartes is gebaseerd op een uniform gedefinieerde XML-interface, die data uitwisselt tussen het SAP-systeem van Valora en het EDI Service Center van Descartes STEPcom.
Als single point of contact zorgt Descartes STEPcom voor de verwerking van de gegevens in de gedefinieerde UN/Edifact-formaten, evenals de coördinatie en aansluiting van de leveranciers en EDI-partners wereldwijd. Validatieregels voor specifieke content op de centrale EDI-dienst garanderen een hoge datakwaliteit.

Descartes STEPcom biedt een onboarding- en monitoringportaal. De actuele status van EDI-partners en berichttypes kan op elk moment in dit beveiligde portaal worden bekeken. Die transparantie is een groot voordeel voor een bedrijf als Valora.

Via monitoring (Track&Trace) kan de gegevensuitwisseling realtime worden gevolgd. Bij eventuele fouten worden overeenkomstige waarschuwingen rechtstreeks naar de verantwoordelijke afdelingen gestuurd. De systemen worden 24/7 gemonitord door Descartes STEPcom. Dit geeft Valora de zekerheid dat alles op rolletjes loopt.

De btw-conforme ontvangst van EDI-facturen door middel van validatie en archivering voor Valora in Zwitserland wordt ook beschikbaar gesteld via Descartes STEPcom. Descartes STEPcom biedt daarnaast  ondersteuning bij de onboarding van EDI-partners, bij projecten, bericht design en adviseert Valora over EDI.

De EDI-berichten die voor Valora worden gebruikt, zijn: ORDERS (bestellingen), DESADV (verzendingsberichten), INVOIC (facturen), ORDRSP (orderantwoorden), INSDES (leveringsopdrachten), INVRPT (inventarisrapporten), PARTIN (informatie over partneridentificatie), PRICAT (prijs-/artikelcatalogus), RECADV (ontvangstbevestigingen), REMADV (betalingsberichten), RETANN (goederenretour), SLSRPT (verkooprapporten) en andere formaten.

Voor Valora zorgt het geheel aan EDI-diensten en -oplossingen ervoor dat het bedrijf continuïteit kan waarborgen en kan voldoen aan kwaliteitseisen, met name voor vers voedsel.

Procesoptimalisatie - de procure-to-pay en logistieke processen verlopen soepel.

Hoge datakwaliteit - de automatisering zorgt ervoor dat er geen fouten gemaakt kunnen worden en de data betrouwbaar is.

Betrouwbare outsourcing - dankzij 24/7 monitoring hoeft Valora zich geen zorgen te maken over dit deel van de supply chain.

Zorgeloze verbindingen - dankzij een onboarding- en monitoringportaal.