Alt du trenger å vite om ICS2 fase 3
Fra og med 1. april 2025 vil Import Control System 2 (ICS2 fase 3) kreve at jernbane- og veitransportører utarbeider deklarasjoner før ankomst og transittering av varer som skal inn i EU. Med dette ønsker EU å forbedre sikkerheten i forsyningskjeden og effektivisere tollprosedyrene. Men hvordan vil disse endringene påvirke transportørenes virksomhet?
Hva er de nye ICS2-kravene for jernbane- og veitransportoperatører?
Hvilke utfordringer står leverandørene overfor?
For jernbane- og veitransportører er det viktigere enn noensinne å samle inn nøyaktige og fullstendige fraktdata. De må integrere sine eksisterende IT-systemer med det nye EU-grensesnittet for å sikre smidig dataoverføring. Manglende overholdelse kan dessuten føre til forsinkede forsendelser, bøter eller til og med nektelse av adgang til EU.
For jernbane- og veitransportører er det også viktig å rådføre seg med ulike interessenter og dele data med mottakere i EU til bruk under importprosessen. Endelig kan de nye kravene medføre økte administrative og tekniske kostnader.
Hvordan kan en tolløsning bidra til etterlevelse av ICS2?
En skybasert programvareløsning for toll- og frakthåndtering kan hjelpe jernbane- og veitransportoperatører med å håndtere utfordringene knyttet til etterlevelse av ICS2 fase 3. Programvaren henter inn forsendelsesdata fra ulike kilder og validerer dem. Den sømløse integrasjonen med EUs felles grensesnitt reduserer manuelt arbeid og feil.
En annen fordel er at transportørene kan følge status for innsendingen i sanntid og motta varsler dersom det oppstår problemer. En sentralisert digital plattform gjør det også mulig for transportører, speditører og tollmyndigheter å samarbeide effektivt. Justeringer som følge av endringer i e-regelverket gjøres automatisk, noe som sikrer nøyaktighet.
Hvordan støtter Descartes' løsninger for toll- og frakthåndtering ICS2-samsvar?
Descartes tilbyr avanserte skybaserte løsninger for tollhåndtering som er utviklet for å hjelpe transportører med å overholde ICS2 fase 3 på en sømløs måte.
De viktigste fordelene:
- Nøkkelferdig integrasjon med ICS2: sømløs datautveksling uten omfattende IT-endringer.
- Automatisert arbeidsflytstyring: Reduser manuell input og effektiviser ICS2-deklarasjoner av eksisterende eksport- eller transitteringsdeklarasjoner.
- Validering av data: for å oppfylle nye datakrav.
- Sentralisert dashbord: Spor status for deklarasjoner og svar raskt på tollforespørsler.
- Skalerbar skyinfrastruktur
Hvordan kan transportører forberede seg på ICS2 fase 3?
Først og fremst bør du samarbeide med etablerte leverandører for å sikre en sømløs overgang og langsiktig samsvar.
Evaluer det nåværende datahåndteringssystemet og identifiser eventuelle mangler i den eksisterende prosessen for innlevering av tolldeklarasjoner. Implementer deretter en passende og skybasert tollløsning. Sørg for at alle relevante medarbeidere forstår endringene og kan bruke systemet på en effektiv måte.
Gjennomføre intern testing av prosessene for å optimalisere arbeidsflyten før fristen i september 2025.
Det er svært viktig at du ber om et spesielt implementeringsvindu minst én måned før den planlagte startdatoen. Ikke glem å registrere deg hos tollmyndighetene i en EU-medlemsstat for å få et EORI-nummer.
Er bedriften din klar for ICS2 fase 3?
ICS2 fase 3 representerer en stor endring for jernbane- og veitransportører som opererer i EU, med strengere datakrav og et nytt sentralisert arkiveringssystem. Ved å bruke en skybasert løsning for tollhåndtering kan man effektivisere prosessen og sikre nøyaktighet, effektivitet og samsvar.
Skrevet av:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Ta gjerne kontakt for en prat om hvordan vi kan hjelpe dere med å finne den løsningen som passer best for deres virksomhet.
