Qu'est-ce qu'un logiciel de courtage de fret ?

Il s'agit d'une sorte de logiciel de gestion du transport qui permet aux courtiers en fret d'optimiser leurs opérations en saisissant facilement les chargements, en recherchant/qualifiant les transporteurs, en traitant les expéditions, en surveillant les livraisons, en facturant les clients et en payant les transporteurs.

Le logiciel de courtage de fret vous aide à automatiser un certain nombre de tâches, telles que l'acceptation des tarifs de fret, la planification et l'EDI. De plus, les tâches de suivi telles que la comptabilité, la facturation et le reporting devraient être plus faciles à réaliser, car les données de l'entreprise sont stockées dans un seul système en ligne.

Un logiciel de courtage de fret de premier ordre doit avoir une conception intuitive que les employés peuvent apprendre et adopter rapidement et facilement et qui ne nécessite pas de formation avancée. Il doit également être évolutif, de sorte que les utilisateurs, les comptes et les données puissent être ajoutés rapidement et facilement. Plus important encore, un TMS doit être hébergé dans le cloud. Cela signifie qu'il est entièrement hébergé et géré en ligne par le fournisseur de TMS, et non sur des équipements ou des serveurs sur site dans votre entreprise.

Avec une solution basée sur le cloud, l'ensemble du logiciel et des données de l'entreprise est stocké en toute sécurité sur les serveurs de votre fournisseur TMS, automatiquement sauvegardé et disponible 24 heures sur 24. Lorsque vous utilisez un TMS basé sur le cloud, toutes les améliorations du produit ou les corrections de bugs du fournisseur de la solution sont disponibles presque immédiatement.

Bien que le terme « TMS » soit souvent utilisé comme un terme générique pour les systèmes d'expédition, les solutions de transport des chargeurs et les solutions de courtage de fret, l'objectif et les fonctionnalités de chaque type de logiciel diffèrent considérablement. Les solutions TMS pour les courtiers sont spécialement conçues pour rationaliser les activités de courtage et offrent des fonctionnalités importantes pour les courtiers de fret. Par exemple, un TMS traditionnel pour les chargeurs ne traite généralement que les commandes confirmées et ne dispose pas des fonctionnalités nécessaires pour faire des offres de services de fret aux clients.

Il n'inclut pas non plus l'historique des offres et des taux nécessaires à l'estimation des revenus et des coûts des transactions de fret. Le flux de travail d'un TMS orienté courtier est également très différent de celui d'un TMS orienté chargeur. Le meilleur moyen d'obtenir exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin en tant que courtier - et le meilleur retour sur investissement dans un TMS - est d'acheter un logiciel de courtage de fret.