Qu'est-ce qu'un TMS de courtier en fret ?

Un système de gestion du transport (TMS) pour les courtiers en fret est une solution conçue pour gérer plus efficacement l'activité de courtage en fret. Il fournit des outils qui aident à rationaliser les tâches quotidiennes, à fournir une visibilité totale sur le fret et à automatiser pratiquement chaque étape de l'appel d'offres de fret.

Idéalement, un TMS pour courtiers de fret devrait contribuer à rationaliser les opérations commerciales quotidiennes. Il peut par exemple faciliter la gestion des détails des comptes clients en stockant toutes les informations clients dans un seul système en ligne. Il améliore également la planification et la prise de décision en aidant à déterminer les options de transport les plus efficaces en fonction de paramètres commerciaux clés tels que le coût, le délai de livraison, le nombre d'arrêts et plus encore.

En outre, un TMS permet de gérer rapidement et facilement les factures et les paiements par voie électronique, de vérifier les factures de fret et de générer divers rapports nécessaires à la gestion des aspects financiers de l'entreprise.

Oui. Un TMS moderne pour les courtiers en fret comprend des solutions de visibilité intégrées qui réduisent les interruptions dans la chaîne logistique en automatisant les communications et en fournissant une visibilité en temps réel des expéditions à travers plusieurs parties et modes de transport. Il offre des vues en temps réel des expéditions et un accès à des détails tels que l'état de chargement, l'heure d'arrivée prévue et le dernier emplacement connu.

En premier lieu, il éliminera la plupart des processus manuels et rationalisera le traitement et le suivi des transactions de bout en bout, de l'établissement des devis aux données financières en passant par l'attribution des charges, la gestion et le suivi. Il fournit les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions rapides et sûres lors de la sélection du meilleur mode de transport et du meilleur transporteur pour le chargement du client.

Les fonctions de sécurité et les autorisations dans un TMS pour courtiers de fret permettent de contrôler qui peut voir quels types d'informations, par exemple les données potentiellement sensibles ou protégées.

Un TMS bien conçu vous permet d'accéder rapidement aux informations de tarification actuelles et historiques et de les comparer afin d'obtenir la meilleure tarification possible pour les voies de circulation. Il offre également une série de rapports de gestion et d'outils d'analyse qui vous permettent de mesurer les performances afin de prendre des décisions stratégiques mieux informées.

Les options de stockage et de récupération de documents fournies par un TMS pour courtiers de fret contribuent à réduire le volume de papier et à augmenter la productivité en simplifiant la numérisation, la gestion et la distribution des documents importants. Un TMS offre une visibilité en temps réel sur les expéditions et fournit des détails sur le statut de chaque chargement. L'équipe peut ainsi réagir rapidement à d'éventuels retards afin d'améliorer la satisfaction des clients et d'augmenter la ponctualité.