Vad är NCTS och varför används systemet?
Tullverkets transiteringssystem NCTS (New Computerised Transit System) är ett digitalt system som utvecklats av Europeiska unionen för hantering av varor som transporteras mellan länder enligt konventionen om gemensam transitering CTC (Common Transit Convention).
Konventionen innebär att varor kan röra sig mycket enklare mellan EU och de så kallade gemensamma transiteringsländerna (Norge, Island, Schweiz, Nordmakedonien, Serbien, Turkiet, Storbritannien och Ukraina). På så sätt bidrar de förenklade reglerna, t.ex. ömsesidigt godkända finansiella garantier för tulltransitering och färre kontroller, till att sänka kostnaderna för företagen och ge större flexibilitet när det gäller att bestämma på vilken plats varorna ska förtullas in i EU.
NCTS gör det möjligt för tullmyndigheter och transportörer att lämna in och behandla transiteringsdeklarationer, vilket även möjliggör övervakning och kontroll av transiteringsrörelser i realtid. Systemet är utformat för att effektivisera transiteringsförfarandena och minska dokumentationskraven, samtidigt som det förbättrar säkerheten, minskar risken för bedrägerier och förbättrar tullkontrollen. Systemet har funnits på plats sedan 2005 och har uppdaterats flera gånger för att förbättra funktionaliteten och öka säkerheten.
Hur fungerar ett transiteringsförfarande i NCTS?
En transiteringsdeklaration lämnas in elektroniskt i NCTS innan transporten påbörjas. Deklarationen innehåller uppgifter om varorna, avsändare, mottagare och transporten. Den lokala tullmyndigheten godkänner deklarationen och frigör varorna för transitering. Varorna får då transporteras under tullövervakning utan att tull och andra importavgifter betalas direkt i avsändningslandet. Varorna transporteras från ett avgångstullkontor till ett destinationstullkontor inom EU eller något av de länder som omfattas av transiteringskonventionen. Under hela transporten följs ärendet elektroniskt i NCTS.
Vid ankomsten anmäls varorna till destinationstullkontoret, som kontrollerar att transporten och uppgifterna stämmer. Transiteringen avslutas när destinationstullkontoret har godkänt ankomsten och skickat resultatet tillbaka till avgångstullkontoret via NCTS. Därefter kan varorna gå vidare till nästa tullförfarande, exempelvis import eller lagerhållning.
När används NCTS?
NCTS används när varor transporteras under ett transiteringsförfarande, det vill säga när varor flyttas mellan ett avgångstullkontor och ett destinationstullkontor utan att tull och andra avgifter betalas direkt vid gränspassagen. Transiteringsuppgifterna registreras elektroniskt i NCTS, som är det gemensamma systemet för EU:s medlemsländer samt de länder som omfattas av transiteringskonventionen. Syftet är att möjliggöra och kontrollera transporten av varor under tullövervakning tills transiteringen avslutas på destinationsorten.
Var gäller NCTS?
NCTS används för transitering inom EU:s medlemsländer samt i de länder som omfattas av den gemensamma transiteringskonventionen (Common Transit Convention, CTC). Dessa länder är Georgien, Island, Liechtenstein, Moldavien, Montenegro, Nordmakedonien, Norge, Schweiz, Serbien, Storbritannien, Turkiet och Ukraina. NCTS möjliggör därmed att varor kan transporteras under tullövervakning mellan dessa länder utan att tullar och skatter behöver betalas förrän varorna når sin slutdestination.
Vilka är fördelarna med NCTS?
NCTS ger flera fördelar genom att transiteringsförfarandet hanteras elektroniskt och gemensamt mellan EU:s medlemsländer och de länder som omfattas av transiteringskonventionen. Systemet underlättar transport av varor över gränser genom att transiteringsuppgifter registreras och utbyts digitalt mellan tullmyndigheter, vilket ökar spårbarheten, effektiviteten och kontrollen av varuflöden. Dessutom gör transiteringsförfarandet det möjligt att flytta varor under tullövervakning utan att tullar och skatter behöver betalas förrän varorna når sin slutdestination, vilket förenklar internationella transporter och minskar den administrativa hanteringen för företag.
Hur kommer företag igång med NCTS?
Kom igång med NCTS genom att registrera ditt företag för elektronisk kommunikation via EDI (TVEDI), vilket krävs för att kunna lämna transiteringsdeklarationer elektroniskt i systemet. Företaget behöver därefter använda NCTS för att registrera uppgifter om varor som ska transporteras under ett transiteringsförfarande och följa de tekniska specifikationer som gäller för den aktuella versionen av systemet. NCTS används för både unionstransitering och gemensam transitering och är den digitala plattform där deklarationer skickas och hanteras mellan berörda tullmyndigheter.
Vanliga frågor om NCTS
vanliga frågor om NCTS kretsar ofta kring hur företag lämnar transiteringsdeklarationer elektroniskt, vilka tekniska krav som gäller för EDI-kommunikation (TVEDI), hur olika typer av transiteringar hanteras i systemet samt vilka regler som gäller efter övergången till NCTS fas 6. Företag behöver också säkerställa att deklarationerna följer aktuella systemspecifikationer och att transiteringen genomförs korrekt mellan avgångs- och destinationstullkontor. Tullverket informerar dessutom löpande om systemförändringar, tekniska uppdateringar och eventuella drift- eller utskriftsproblem som kan påverka användarna av NCTS.
FAQ:
NCTS står för New Computerised Transit System och är EU:s gemensamma digitala system för tulltransitering. NCTS finns som en modul i Descartes tullösning och supportar NCTS för Norge, Sverige, Danmark, Nederländerna, Finland och Tyskland.
Nej, NCTS är inte obligatoriskt för alla typer av transiteringar, men det är obligatoriskt för de transiteringsförfaranden som hanteras elektroniskt inom EU:s och CTC-ländernas gemensamma transiteringssystem. Tullverket anger att NCTS är det system som används för unionstransitering och gemensam transitering, där transiteringsdeklarationer lämnas elektroniskt. Samtidigt finns även andra transiteringsförfaranden, exempelvis TIR-transitering, som bygger på en TIR-carnet och används främst vid transporter till och genom vissa länder utanför EU.
Nej, enligt Tullverket behöver du inte nödvändigtvis ha ett eget tullsystem för att använda NCTS, men du måste kunna lämna transiteringsdeklarationer elektroniskt. För att skicka deklarationer direkt till NCTS krävs en registrering för EDI-kommunikation (TVEDI), vilket vanligtvis sker via ett tullsystem eller annan programvara som stöder meddelandeutbyte med Tullverket. Företag kan också välja att anlita ett tullombud eller en systemleverantör som hanterar kommunikationen med NCTS åt dem.
Descartes erbjuder support med NCTS genom att erbjuda ett tull- och transportsystem som stödjer elektronisk hantering av transiteringsdeklarationer och kommunikation med Tullverkets NCTS-plattform. Istället för att utveckla och underhålla egen EDI-kommunikation kan Descartes lösningar användas för att skapa, skicka, följa upp och administrera transiteringar digitalt, samtidigt som de uppfyller Tullverkets krav på elektronisk deklarationshantering. Eftersom NCTS kräver elektronisk kommunikation via EDI (TVEDI) kan Descartes fungera som den tekniska länken mellan företaget och Tullverket, vilket förenklar efterlevnad, minskar manuellt arbete och effektiviserar tullprocesserna.